SwipeDeskFür Handwerk & Bau
Weniger Büro, mehr Baustelle
Angebot am Abend, Rechnung direkt nach der Abnahme, Belege per Handyfoto: SwipeDesk nimmt Handwerksbetrieben den Papierkram ab – ohne komplizierte Branchensoftware.
Kennen Sie das?
- Angebote und Rechnungen werden abends nach Feierabend geschrieben
- Stunden und Fahrten stehen auf Zetteln im Auto
- Öffentliche Auftraggeber verlangen E-Rechnungen
So hilft SwipeDesk
Genau die Funktionen, die Sie brauchen
Mit „Extra“ markierte Funktionen schalten Sie bei Bedarf mit einem Haken zu – ohne Aufpreis.
Baustellen & AufmaßExtra
Vor Ort aufmessen – Länge × Breite × Höhe, Abzüge für Fenster und Türen – und Angebot oder Rechnung direkt aus dem Aufmaß erstellen, mit Aufmaßblatt als PDF.
Angebot → Auftragsbestätigung → Rechnung
Mit einem Klick umwandeln – Positionen, Kunde und Texte werden übernommen. Mengen auch in m², m³, m, Stunden oder pauschal.
Abschlags- und Schlussrechnungen
30 % bei Auftrag, 40 % nach Rohbau: Abschläge in Prozent oder Euro, die Schlussrechnung zieht sie automatisch ab – steuerlich korrekt je Steuersatz.
Zeiterfassung je AuftragExtra
Stoppuhr oder Nachtrag, Stundensatz je Projekt, Budget im Blick – und am Ende als Rechnung abrechnen.
LieferscheineExtra
Material ohne Preise ausliefern, Lieferschein direkt aus Rechnung oder Auftragsbestätigung erzeugen.
Fahrtenbuch & ReisekostenExtra
Fahrten zur Baustelle lückenlos festhalten, Auswärtstätigkeit mit Pauschalen abrechnen.
Belege per Foto
Materialrechnung vom Großhandel fotografieren oder als PDF hochladen – E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) werden automatisch ausgelesen.
E-Rechnung für öffentliche Auftraggeber
XRechnung mit Leitweg-ID und ZUGFeRD – für Gemeinde, Schule oder Behörde.
Dazu für alle: E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung), Banking-Import, Mahnwesen, EÜR, Umsatzsteuer und DATEV-Export. Alle Funktionen →
Ihnen fehlt etwas für Ihren Betrieb?
Wir entwickeln gerne neue Funktionen speziell für Ihre Firma. Schildern Sie uns kurz Ihren Ablauf – wir melden uns unverbindlich mit Umfang und Kosten.
Wunsch schildernHäufige Fragen
Kann ich auf dem Handy arbeiten?
Ja. SwipeDesk läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC und lässt sich als App auf dem Startbildschirm installieren – praktisch für Belegfotos direkt auf der Baustelle.
Kann ich nach Quadratmetern oder Metern abrechnen?
Ja. Positionen können in Stück, Stunden, m, m², m³, kg, Liter, pauschal und weiteren Einheiten angelegt werden.
Wie funktioniert das Aufmaß?
Im Extra „Baustellen & Aufmaß“ legen Sie je Baustelle Positionen an (z. B. „Wandfläche streichen“, m²) und erfassen Messzeilen mit Länge, Breite, Höhe und Abzügen. SwipeDesk rechnet die Mengen aus, erstellt daraus Angebot oder Rechnung und ein Aufmaßblatt als PDF für Ihren Kunden.